Urenregistratie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Urenregistratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

management- en sturingsinformatie (plannen en verdelen van werkzaamheden en het evalueren/terugkijken op geplande en gerealiseerde taken)

Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringbelang, waardoor het noodzakelijk is om deze persoonsgegevens te verwerken. Dit doel kan niet op andere wijze worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

DPC medewerkers

• Gegevens: 1a Volledige naam van de DPC medewerker Ib. aantal uren per week in arbeidscontract Ic. Overzicht van aanwezigen en afwezige uren l d . Overzicht van bestede uren per (door DPC gedefinieerde) categorieën
• Verzameldoel: 1a management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ib. management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ic. management- en sturingsinformatie, Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) l d . management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA)
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Plannen, werktijden en verloven, tijdsverantwoording over de uitvoering en evaluatie behoort tot een van de standaardonderdelen van het uitvoeren van de functie.

DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker

• Gegevens: 1a Volledige naam van de DPC medewerker Ib. aantal uren per week in arbeidscontract Ic. Overzicht van aanwezigen en afwezige uren l d . Overzicht van bestede uren per (door DPC gedefinieerde) categorieën
• Verzameldoel: 1a management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ib. management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ic. management- en sturingsinformatie, Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) l d . management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA)
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Plannen, werktijden en verloven, tijdsverantwoording over de uitvoering en evaluatie behoort tot een van de standaardonderdelen van het uitvoeren van de functie.

DPC management en -directie

• Gegevens: 1a Volledige naam van de DPC medewerker 1b. aantal uren per week in arbeidscontract 1c. Overzicht van aanwezigen en afwezige uren 1d. Overzicht van bestede uren per (door DPC gedefinieerde) categorieën
• Verzameldoel: 1a management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ib. management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ic. management- en sturingsinformatie, Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) l d . management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA)
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Plannen, werktijden en verloven, tijdsverantwoording over de uitvoering en evaluatie behoort tot een van de standaardonderdelen van het uitvoeren van de functie.

DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker

• Gegevens: 1a Volledige naam van de DPC medewerker Ib. aantal uren per week in arbeidscontract Ic. Overzicht van aanwezigen en afwezige uren l d . Overzicht van bestede uren per (door DPC gedefinieerde) categorieën
• Verzameldoel: 1a management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ib. management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ic. management- en sturingsinformatie, Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) l d . management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA)
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Plannen, werktijden en verloven, tijdsverantwoording over de uitvoering en evaluatie behoort tot een van de standaardonderdelen van het uitvoeren van de functie.

DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker

• Gegevens: 1a Volledige naam van de DPC medewerker Ib. aantal uren per week in arbeidscontract Ic. Overzicht van aanwezigen en afwezige uren l d . Overzicht van bestede uren per (door DPC gedefinieerde) categorieën
• Verzameldoel: 1a management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ib. management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) Ic. management- en sturingsinformatie, Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA) l d . management- en sturingsinformatie. Verantwoording richting Opdrachtgever (VORA
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Plannen, werktijden en verloven, tijdsverantwoording over de uitvoering en evaluatie behoort tot een van de standaardonderdelen van het uitvoeren van de functie.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• 1 DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker 2. DPC management en -directie 3. DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker 4. DPC management en -directie, door manager aangewezen DPC medewerker

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.