Verlenen van ontheffing aanbestedende diensten Rusland

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verlenen van ontheffing aanbestedende diensten Rusland in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het behandelen van ontheffing-aanvragen op grond van Vo (EU) 2022/576 ter realisatie van het Europees sanctiebeleid tegen Rusland, als doel hebbende het voortzetten van handelsrelaties tussen Nederlandse en Russische bedrijven.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Gegevens van de organisatie (bedrijfsnaam en -adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificerende nummers zoals KvK- nummer en bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het beoordelen van de aanvraag en voeren van correspondentie hieromtrent.
• Bewaartermijn: V10 jaar na aflopen ontheffing.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres),contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, vestigingsadres).
• Verzameldoel: Het voeren van correspondentie omtrent de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na aflopen ontheffing.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres) en tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na aflopen ontheffing.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.