Vraaggestuurde onderzoeken V2

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Vraaggestuurde onderzoeken V2 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Onderzoeken naar: 1. het beleid en de bedrijfsvoering van Onze Minister die het aangaat of de taakuitoefening en de bedrijfsvoering van het betrokken college. 2. de jaarrekening van een agentschap
    Taak van algemeen belang. Het betreft een taak van algemeen belang voortkomend uit het besluit auditdienst Rijk.
  • Onderzoeken naar: 3. de taakuitvoering van de rechtspersonen, commanditaire vennootschappen, vennootschappen onder firma en de natuurlijke personen, bedoeld in artikel 6.1 aanhef en onder a tot en met c, van de Comptabiliteitswet 2016.
    Taak van algemeen belang
  • Onderzoeken naar: 4. de naleving van de voorwaarden die aan het beheer en de verantwoording van de subsidie, lening, garantie, bijdrage in natura of de fiscale tegemoetkoming worden gesteld door de rechtspersonen, commanditaire vennootschappen, vennootschappen onder firma en natuurlijke personen, bedoeld in artikel 6.1, aanhef en onder a tot en met c, van de Comptabiliteitswet 2016
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Alle in het onderzoek betrokken personen.

  • Gegevens: Categorieën persoonsgegevens: - Identificerende gegevens - Inkomensgegevens - Vermogensgegevens - Subsidiegegevens - Verzekering gegevens - Persoonlijke gegevens - Financiële gegevens - Medische (indicatie)gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Justitiële gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Bankgegevens - Autorisatie- en bevoegdhedengegevens - Gegevens m.b.t. gezins- en huishoudensamenstelling
  • Verzameldoel: Deze onderzoeken zijn bedoeld om na te gaan in hoeverre er voldaan is aan bepaalde normen of zijn gericht op het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever.
  • Bewaartermijn: Auditdossiers worden 7 jaar bewaard en aansluitend verwijderd.
  • Bron: Gegevensverzamelingen van de departementen en auditee(s) al dan niet digitaal beschikbaar gesteld
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid
    • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • De ADR medewerkers die belast zijn met het betreffende onderzoek
  • De Interne kwaliteitstoetser van de ADR
  • In voorkomende gevallen de Algemene Rekenkamer (AR) bij de controle van de audit werkzaamheden door de ADR
  • In voorkomende gevallen de Kwaliteitstoets Overheidsauditors (KOA) bij controle van de auditwerkzaamheden van de ADR

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur Auditdienst Rijk

Postadres

Postbus 20201
2500EE Den Haag
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M8135
Type: Primair