Werving en selectie potentiele medewerkers - OenP

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werving en selectie potentiele medewerkers - OenP in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het ministerie van Financiën op peil te kunnen houden en zodoende te kunnen borgen dat de juiste mens op de juiste plek in de organisatie terecht komt.

Gerechtvaardigd belang. Omwille van de borging van kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting van het ministerie van Financiën, een daarmee het borgen van de continuïteit.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten (potentieel nieuwe medewerkers, trainees, arbeidsparticipanten)

• Gegevens: Aanschrijftitel, Naam, Adres, Postcode, Woonplaats
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens kunnen mogelijk via een intermediair worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Privé e-mailadres
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens kunnen mogelijk via een intermediair worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Arbeidsmarktpositie gegevens
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens kunnen mogelijk via een intermediair worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens kunnen mogelijk via een intermediair worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Werkervaringsgegevens
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens kunnen mogelijk via een intermediair worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Externen (inhuur)

• Gegevens: Aanschrijftitel, Naam, Adres, Postcode, Woonplaats
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens worden via een intermediair aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens worden via een intermediair aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Werkervaringsgegevens
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het minis.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens van een afgewezen kandidaat worden na afronding van de procedure maximaal 2 maanden bewaard.
• Bron: Gegevens worden via een intermediair aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van Financiën, de vacaturehouder (afdelingsmanager)
• Ministerie van Financiën, leden van de selectiecommissie (indien van toepassing)
• Ministerie van Financiën, leden van de draagvlakcommissie (indien van toepassing)
• Ministerie van Financiën, secretariaat van de vacaturehouder
• Medewerkers van het Ministerie van Financiën, afdeling Organisatie & Personeel, belast met taken aangaande werving en selectie.
• Medewerkers van een externe organisatie gespecialiseerd in het uitvoeren van selectieassessments (in de vacaturetekst wordt vermeld: 'Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure'.)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.