Werving, selectie en managementdevelopment ABD

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werving, selectie en managementdevelopment ABD in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Afhandelen sollicitaties

  Taak van algemeen belang. Naast de rechtsgrond Taak van algemeen belang wordt toestemming ook gebruikt in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld de toestemming voor bewaren van gegevens van afgewezen sollicitanten.

• Adviseren en begeleiden van individuele managers op gebied van opleiding en in hun (loopbaan)ontwikkeling.

  Taak van algemeen belang

• Bijdragen aan de beschikbaarheid van managers voor toekomstige vacatures en aan talentontwikkeling

  Taak van algemeen belang

• In beeld brengen sollicitanten als potentiële kandidaat in beeld te brengen bij toekomstige vacatures (search).

  Taak van algemeen belang

• Zorgen voor loopbaanbegeleiding en fungeren als gedelegeerd werkgever voor het topmanagement van de Rijksdienst

  Taak van algemeen belang

• Ontwikkelen van producten en diensten ter bevordering van de ontwikkeling van managers.

  Taak van algemeen belang

• Organiseren van bijeenkomsten gericht op de ABD-doelgroepen

  Taak van algemeen belang

• Werkgevers- en HRM-taken ten aanzien van bewindspersonen en de topmanagementgroep uit te voeren.

  Taak van algemeen belang

• Informeren over bijeenkomsten, producten en diensten van Bureau ABD.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten

• Gegevens: Persoonsgegevens sollicitanten zoals CV en adres.
• Verzameldoel: Bureau ABD gebruikt persoonsgegevens in sollicitaties om: • Een solli.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 4 weken, tenzij met toestemming. Met toestemming 5 jaar om bij soortgelijke vacatures te kunnen gebruiken. Assessments bij werving en selectie worden 2 jaar bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Deze gegevens zijn nodig om de sollicitatie te kunnen laten plaatsvinden. Wanneer de gegevens niet geleverd worden, is het niet mogelijk om iemand te selecteren voor een functie.

ABD-leden

• Gegevens: Persoonsgegevens ABD-leden, zoals adres, CV, assessments en gespreksverslagen.
• Verzameldoel: De doelen mbt personen die reeds benoemd zijn: • Uitvoeren van dienst.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na vertrek. Indien betrokkene toestemming geeft nog 5 jaar extra.
• Bron: Gespreksverslagen en assessments komen van assessmentbureaus, van managers en van MD-adviseurs.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Potentiele kandidaten voor een ABD-functie

• Gegevens: Bureau ABD werft ook pro-actief, dat wil zeggen dat zij in- en extern de Rijksoverheid op zoek is naar potentiele kandidaten voor ABD-functies.
• Verzameldoel: Vacaturevervulling met expliciete inspanning om de mobiliteit te bevorderen, zoals de instroom van buiten de Rijksoverheid te bevorderen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na laatste wijziging van gegevens.
• Bron: Zakelijke sociale media zoals LinekdIn en eigen zakelijke netwerken van collega's.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van Bureau ABD
• Vacaturehouders
• Leveranciers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.