Wettelijke taak- onderzoek naar de verantwoording en beheer van het Rijk V2

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Wettelijke taak- onderzoek naar de verantwoording en beheer van het Rijk V2 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

1. Jaarlijkse onderzoeken naar de verantwoordingsinformatie in de jaarverslagen 2. Onderzoek naar het begrotingsbeheer, het financieel beheer, de materiele bedrijfsvoering en de daartoe bijgehouden administraties van het Rijk 3. Jaarlijkse onderzoeken naar de financiële verantwoordingsinformatie in het Financieel jaarverslag van het Rijk 4. Onderzoek naar de centrale administratie van de schatkist van het Rijk

Wettelijke verplichting. De verwerkingen en gestelde doelen komen voort uit de comptabiliteitswet.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gegevens van burgers die gerelateerd zijn aan het betreffende ministerie.

• Gegevens: Categorieën persoonsgegevens: - Identificerende gegevens - Inkomensgegevens - Vermogensgegevens - Subsidiegegevens - Verzekeringsgegevens - Persoonlijke gegevens - Financiële gegevens - Medische (indicatie-) gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Justitiële gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Bankgegevens - Autorisatie- en bevoegdhedengegevens - Gegevens m.b.t. gezins- en huishoudensamenstelling
• Verzameldoel: Het verschaffen van zekerheid in de vorm van een accountantsoordeel over de getrouwheid van de financiële overzichten in het departementale jaarverslag en het rapporteren van bevindingen over de andere objecten die onder de wettelijke taak vallen.
• Bewaartermijn: De auditdossiers worden 7 jaar bewaard en aansluitend verwijderd.
• Bron: Gegevensverzamelingen van de departementen en auditee(s) al dan niet digitaal beschikbaar gesteld.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Gegevens van medewerkers van het betreffende ministerie

• Gegevens: Categorieën persoonsgegevens: - Identificerende gegevens - Inkomensgegevens - Subsidiegegevens - Persoonlijke gegevens - Opleidingsniveau - Financiële gegevens - Historische werk situatie - Medische (indicatie)gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Mate van eventuele arbeidsongeschiktheid - Bankgegevens - Autorisatie- en bevoegdhedengegevens - Gegevens m.b.t. gezins- en huishoudensamenstelling
• Verzameldoel: Het verschaffen van zekerheid in de vorm van een accountantsoordeel over de getrouwheid van de financiële overzichten in het departementale jaarverslag en het rapporteren van bevindingen over de andere objecten die onder de wettelijke taak vallen.
• Bewaartermijn: Auditdossiers worden 7 jaar bewaard en aansluitend verwijderd.
• Bron: Gegevensverzamelingen van de departementen en auditee(s) al dan niet digitaal beschikbaar gesteld
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• ADR medewerkers die belast zijn met de controle van de Jaarrekening.
• De interne kwaliteitstoetser van de ADR
• In voorkomende gevallen de Algemene Rekenkamer (AR) bij de controle van de auditwerkzaamheden door de ADR.
• In voorkomende gevallen de Kwaliteitstoets Overheidsauditors (KOA) bij controle van de auditwerkzaamheden van de ADR.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.