Beleidsevaluaties DG B&I

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beleidsevaluaties DG B&I in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Evaluatieonderzoeken worden uitgevoerd om inzicht te krijgen in de doeltreffendheid en de doelmatigheid van het gevoerde beleid.

Gerechtvaardigd belang. Onderdeel van de beleidscyclus is de evaluatie van beleid. Persoonsgegevens worden zo min mogelijk verwerkt en onderzoeksresultaten zullen geen persoonsgegevens bevatten behalve de persoonsgegevens van de onderzoekers zelf.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen al dan niet in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van een organisatie die betrokken zijn bij of effecten ondervinden van beleid. Denk aan subsidieaanvragers, aanvragers van vergunningen, etc....

• Gegevens: Naam, adres, kvk nummer, mogelijk BSN, telefoon, e-mail, wat voor activiteiten door de personen zijn verricht afhankelijk van het onderzoek
• Verzameldoel: Evaluatieonderzoeken worden uitgevoerd om inzicht te krijgen in de doelmatigheid en effectiviteit van het gevoerde beleid (eventueel met behulp van de subsidies).
• Bewaartermijn: De documenten worden minimaal 10 jaar bewaard. Het wordt daarna gearchiveerd op een wijze waarop de gegevens raadpleegbaar zijn. Proces daarna: Op basis van de archiefwet wordt na verloop van tijd beoordeeld door de verantwoordelijke hoe lang de gegevens bewaard moeten worden op basis van de archiefwet en andere belangen, zoals het belang van openbaarheid.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De verplichting is afhankelijk van het beleidsveld

• Gegevens: contactgegevens van onderzoekers van het onderzoeksbureau die de beleidsevaluaties uitvoeren.
• Verzameldoel: contact onderhouden over het onderzoek.
• Bewaartermijn: 10 jaar in verband met de controlemogelijkheden van het onderzoek of zoveel langer als noodzakelijk.
• Bron: De contactgegevens van de onderzoekers komen van het onderzoeksbureau.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan je geen contact onderhouden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• onderzoeksbureau (divers, zie opmerkingenveld en bijlagen)
• Ander concernonderdeel (van Min EZK) betrokken bij het onderzoek

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.