Juridische advisering

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Juridische advisering in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Juridische advisering op alle werkterreinen van directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) binnen de ministeries EZK en LNV. Het kan gaan om advisering die samenhangt met procedures, wet- en regelgeving, beleid, subsidies, staatssteun, convenanten, overeenkomsten waarbij WJZ betrokken is of een rol/taak heeft.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen die genoemd worden in stukken die ten grondslag liggen aan of de aanleiding vormen voor de adviesvraag.

• Gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail adres, bedrijfsgegevens, gelieerde organisatie, gegevens mbt aanvraag of verzoek.
• Verzameldoel: Juridische advisering op alle werkterreinen van WJZ binnen het ministerie EZK/LNV. Zie verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling van de adviesvraag en de in het kader daarvan of naar aanleiding daarvan gevoerde procedures (bezwaar, beroep, hoger beroep), voor het bewaken van de continuïteit van de kennis over de procedures binnen EZK/LNV en voor de openbaarheid van informatie en democratische controle.Termijnen conform proces 10.3.2 Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: Gegevens kunnen ook door derden worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja, in sommige gevallen wel (bv. als het gaat om een aanvraag om een besluit in het kader waarvan advies wordt gevraagd aan WJZ). De aanvraag kan niet worden behandeld als de gegevens niet worden aangeleverd.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) belast met behandeling adviesvragen.
• Medewerkers van beleidsdirecties die bij een bepaalde adviesvraag betrokken zijn.
• Directie Bedrijfsvoering afdeling Functioneel Beheer & Regie Team Documentmanagement voor het functioneel beheer van DoMuS.
• DICTU technisch beheer DoMuS.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.