Rijkscoordinatieregeling v2

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Rijkscoordinatieregeling v2 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Beantwoorden van zienswijzen ter uitvoering van de Rijkscoordinatieregeling (RCR) bij energieprojecten op de "notitie Reikwijdte en detail" en "ontwerp Rijksinpassingsplan".

  Toestemming betrokkene

• Beoordelen van de aanvraag om de Rijkscoordinatieregeling (RCR) toe te passen en het communiceren daarover met de aanvrager.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van zienswijzen en reacties

• Gegevens: naam, geslacht, titels, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer, email, handtekening, naam van gelieerd bedrijf of organisatie, inhoud van de zienswijze
• Verzameldoel: Beantwoorden van zienswijzen ter uitvoering van de Rijkscoordinatieregeling (RCR) bij energieprojecten op de "notitie Reikwijdte en detail" en "ontwerp Rijksinpassingsplan"
• Bewaartermijn: De wettelijke basis voor rijkscoördinatie is gelegen in de wet ruimtelijke ordening (paragraaf 3.6.3.) De geadviseerde bewaartermijn is gebaseerd op de opslagbeperking (art 5. lid 1 sub e AVG) Bewaartermijn: 0 jaar na afronding van het project.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de zienswijze niet in behandeling worden genomen.

Initiatiefnemers die toepassing van de RCR aanvragen

• Gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, email, naam van gelieerd bedrijf of organisatie, gegevens met betrekking tot de aanvraag en correspondentie over de aanvraag
• Verzameldoel: Beoordelen van de aanvraag om de Rijkscoordinatieregeling (RCR) toe te passen en het communiceren daarover met de aanvrager.
• Bewaartermijn: De wettelijke basis voor rijkscoördinatie is gelegen in de wet ruimtelijke ordening (paragraaf 3.6.3.) De geadviseerde bewaartermijn is gebaseerd op de opslagbeperking (art 5 lid 1 sub e AVG). Bewaartermijn: o jaar na afronding van het project
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van EZK Directoraat Generaal Klimaat & Energie,(DGKE) Directie Warmte & Ondergrond (W&O) behandeling zienswijzen.
• Leden van het Rijkscoordinatieregeling (RCR) projectteam zoals vertegenwoordigers van de provincie, de gemeenten, de initiatiefnemers, het betreffende MER bureau (Milieu Effecten Rapportages) en van het betreffende bureau dat het Rijksinpassingsplan opstelt.
• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), Bureau Energie Projecten (BEP onderdeel van RVO) zij ondersteunen het project voor EZK
• Ministerie van EZK Directoraat Generaal Klimaat & Energie (DGK&E) de clusterleider die de aanvraag behandelt bij de Directie Warmte & Ondergrond (W&O).
• Ministerie van EZK Directoraat Generaal Klimaat & Energie (DGKE) Directie Warmte & Ondergrond (W&O) betrokken bij het betreffende project.
• Ministerie van EZK/LNV Directie Bedrijfsvoering (DB) afdeling Functioneel Beheer en Regie (FB&R) team Documentmanagement belast met het functioneel beheer.
• DICTU belast met het technisch beheer.
• RegelDirect! subverwerker van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.