Verzoeken op grond van Algemene verordening gegevensbescherming

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzoeken op grond van Algemene verordening gegevensbescherming in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Tijdig uitvoering geven aan de verzoeken ter effectuering van de rechten van betrokkenen op grond van de AVG.

  Wettelijke verplichting

• Communiceren met de verzoeker

  Wettelijke verplichting

• Coördineren en behandelen van verzoeken

  Wettelijke verplichting

• Gedeeltelijke of gehele toewijzing van een verzoek kan een gegevensverwerking tot gevolg hebben (bv. overzicht verwerkingen, verwijdering, rectificatie etc.)

  Wettelijke verplichting

• Verzoek doorsturen naar andere verwerkingsverantwoordelijke buiten kerndepartementen van de ministeries EZK en LNV maar binnen het concern ministeries EZK en LNV (zoals RVO, NVWA, NCG, AT, SodM, CPB, ACM, NEa).

  Wettelijke verplichting

• Interdepartementale coördinatie en afstemming van afhandeling verzoeken

  Gerechtvaardigd belang. Afstemming is nodig om verzoeken eenduidig af te kunnen handelen.

• Op de hoogte stellen van een derde met wie persoonsgegevens gedeeld zijn in het geval een verzoek ter effectuering van rechten betrokkene (gedeeltelijk) wordt toegewezen.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van een verzoek

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail adres, bedrijfsgegevens
• Verzameldoel: Coördineren en behandelen van verzoeken. Communiceren met de verzoeker. Verzoek doorsturen naar andere verwerkingsverantwoordelijke buiten het kerndepartement. Lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Tijdig uitvoering geven aan de verzoeken ter effectuering van de rechten van betrokkenen. Zie doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 1 jaar vanaf de datum van het onherroepelijk worden van het besluit op het verzoek, tenzij bezwaar-/beroepsprocedure/(interne) klachtbehandeling, in welk geval desbetreffende bewaartermijn van toepassing is.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Afhandeling verzoeken is niet mogelijk zonder gegevens betrokkene (zie AVG).

Personen die voorkomen in een document dat verstrekt wordt naar aanleiding van een verzoek

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail adres, bedrijfsgegevens
• Verzameldoel: Coordineren en behandelen van verzoeken Gedeeltelijke of gehele toewijzing van een verzoek kan een gegevensverwerking betekenen. Lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Tijdig uitvoering geven aan de verzoeken ter effectuering van de rechten van betrokkenen. Lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 1 jaar vanaf de datum van het onherroepelijk worden van het besluit op het verzoek, tenzij bezwaar-/beroepsprocedure/(interne) klachtbehandeling, in welk geval desbetreffende bewaartermijn van toepassing is.
• Bron: Gegevens kunnen ook door derden zijn aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Centrale coördinator AVG bij Directie Wetgeving en Juridische Zaken en de decentrale privacy coördinatoren/contactpersonen privacy bij de dienstonderdelen binnen de ministeries EZK en LNV.
• Behandelaren van verzoeken op grond van AVG binnen alle dienstonderdelen van de ministeries van EZK en LNV.
• Directie Communicatie wordt bij media/politiek gevoelige verzoeken geïnformeerd.
• Bewindspersonen van EZK en LNV belast met accorderen van beslissing op verzoek.
• EZK/LNV Directie Bedrijfsvoering/onderdeel Informatiemanagement, Facilitair en Huisvesting/team Digitale Informatievoorziening belast met het zoeken van documenten ten behoeve van overzicht gegevensverwerkingen.
• In voorkomende gevallen bij advisering de functionaris gegevensbescherming van de ministeries van EZK en LNV.
• EZK/LNV Directie Bedrijfsvoering/afdeling Functioneel Beheer & Regie/team Documentmanagement, voor het functioneel beheer van het Document Management Systeem (DoMuS)
• DICTU i.v.m. technisch beheer Document Management Systeem (DoMuS)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.