6 verwerkingen
Sorteren op: Verwerking / Organisatie / Onderdeel / Nummer
Verzoeken (Wob, AVG en WHO) en klachten (Awb)
a. de behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken op grond van wetgeving (zoals Wet openbaarheid van bestuur, Algemene verordening gegevensbescherming en Wet hergebruik overheidsinformatie) of klachten (Awb); b. de communicatie met de betrokkenen; c. het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; d. het behandelen van geschillen, bezwaar-en beroepsprocedures, en het daartoe in handen stellen van derden van documenten.
Intern beheer aanwezigheid personeel
Inzicht geven wie er wanneer wel of niet aanwezig is en of daarmee voldoende bezetting is binnen het team. De persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, het ontwikkelen van beleid, voor beleids-en wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging en voor accountantscontrole.
Ministerraad, onderraden, ministeriële commissies
het ontvangen en verspreiden van agenda’s, stukken en andere informatie met betrekking tot onderraden, ministeriële commissies en andere bijeenkomsten waar KMP of relaties, veelal leden van de raad, aan deelnemen;
Communicatiebestanden Algemene Zaken
De verwerking van de persoonsgegevens heeft tot doel: a. de communicatie met de betrokkenen, waaronder het onderhouden van contacten met betrokkenen en de mogelijke dienstverlening door betrokkenen; b. het verzenden van informatie over de producten en diensten van de dienstonderdelen van AZ en de gewenste dienstverlening door de betrokkenen;
Verwerkingen registreren in het AVG verwerkingsregister
Het bijhouden van het register van de verwerkingsactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Algemene Zaken plaatsvinden. Doel is: transparantie over de verwerkingen van persoonsgegevens, en bevorderen van het toezicht op de naleving van de AVG.
Buitenland protocol
De verwerking is noodzakelijk voor de goede vervulling van de taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de minister van Algemene Zaken is opgedragen, en heeft tot doel: a. de ontvangst van inkomend bezoek uit buitenland aan AZ en in het bijzonder de Minister-President; b. buitenlandreizen om vergaderingen, overleggen of andere bijeenkomsten bij te wonen, doorgaans door de minister-president, vergezeld door andere leden van de regering, in bijzijn van medewerkers AZ.