88 verwerkingen
Sorteren op: Verwerking / Organisatie / Onderdeel / Nummer
Autorisatie voor het Document Management Systeem
Het verzorgen van een goede autorisatie- en rechtenmatrix in het Document Management Systeem van het ministerie van Algemene Zaken. Daarmee borgend, dat alleen diegene toegang hebben tot informatie die daartoe door de gegevenseigenaren/hoofden van dienst gerechtigd zijn.
Toepassen Archiefwet en -regelgeving
Uitvoering geven de wettelijke bewaartermijnen op grond van de Archiefwet 1995 en de archiefregeling.
In-, door- en uitstroom via IDentity Management (IDM)
Op geautomatiseerde wijze personen kunnen identificeren, authenticeren en autoriseren, bereikbaar te maken of om gepersonaliseerde informatie en -diensten aan te bieden ten behoeve van het ministerie van Algemene Zaken en de onder haar ressorterende diensten
Instroom en identificatie (WID scan)
Het identificeren van (nieuwe) medewerkers van het ministerie van Algemene Zaken voor toegangsverlening gebouwen, informatiesystemen en middelen.
Instroom en registratie Rijks Identificerend Nummer (RIN)
Het Rijks identificerend nummer (RIN) is bedoeld om medewerkers binnen de Rijksoverheid uniek te identificeren en (op termijn) te gebruiken voor rijksbrede administraties als P-Direkt, de Rijksdirectory en de Rijkspas.
Fysieke toegang via EBI
Controle en beveiliging op de toegang tot gebouwen van het ministerie van Algemene Zaken.
BHV administratie
Het beheer van de administratie van deelnemers aan (herhalings-) BHV-opleiding en oefeningen.
Werving en Selectie
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.
Opstellen (voorgenomen) besluiten, brieven en overeenkomsten
De persoonsgegevens worden verwerkt voor het opstellen, behandelen en archiveren van alle binnen PO&I voorkomende (concept) besluiten, brieven en overeenkomsten in relatie tot het personeelsbestand.
Beheer (digitale) personeelsdossier excl. commissie- en WRR-leden & ingeleend IF
De persoonsgegevens worden verwerkt voor het beheer van het (digitale) personeelsdossier exclusief commissie- en WRR-leden en ingeleend IF. Het betreft het borgen van (voorgenomen) besluiten, brieven en overeenkomsten evenals financiële gegevens en gegevens betreffende aanstelling en functioneren.